（二）院内助学班、各学院及各联合办学单位于11月25日～11月26日进行学生信息确认及一级审核，信息确认、一级审核工作由辅导员完成。主要审核学生基本信息、专业、电子照片、核查所有课程成绩是否全部合格及整理毕业生档案材料。
（三）院内助学班、各学院及各联合办学单位交毕业生档案时间：
（一）已在“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”上完成注册，并在考籍所在地办理注册现场确认手续。
（二）申请毕业的准考证下所有合格课程及学分符合申请毕业专业的考试计划。
（三）外省转入考生须在我省取得专科不少于5门、本科不少于4门的合格成绩（户口迁移者、军人或国家机关事业单位人员工作变动、被普通高等或中等学校录取者除外）。
（四）如存在考试违规记录的，已达到推迟毕业年限，并且已重新取得违规课程的合格成绩。
（一）自学考试准考证原件(如准考证遗失,由办学单位在综合业务平台里自行打印临时准考证然后加盖湖北经济学院继续教育学院自学考试办公室公章)。
（三）二代身份证复印件1份(正、反两面都需复印)，复印件上的姓名及身份证号必须清晰,身份证有效日期过期、临时身份证不予办理。
（四）两寸蓝底登记照片2张(要求近期、免冠照片)，照片背面要注明考生准考证号及姓名（注：登记照片由辅导员收齐后自行保管，不装入毕业生档案袋）。